Tingkatkan Efektivitas Perusahaan Dengan Transformasi Digital
Perkembangan teknologi serta informasi digital saat ini telah membawa banyak perubahan dan mengharuskan kita untuk terus beradaptasi. Salah satu cara beradaptasi yang harus dilakukan perusahaan atau bisnis saat ini adalah melakukan transformasi digital.
Transformasi digital dapat didefinisikan sebagai integrasi teknologi ke dalam semua bidang bisnis. Pada dasarnya, transformasi digital adalah perubahan cara kita bekerja dan bahkan cara kita memberikan nilai tambah kepada klien atau pelanggan kita.
Kini digitalisasi semakin maju dalam segala hal, sudah saatnya bisnis mengikuti proses transformasi digital. Di Indonesia sendiri, banyak perusahaan yang mengikuti proses transformasi digital. Dengan adanya pandemi Covid-19 yang melanda, banyak orang yang menggunakan alat komunikasi untuk melakukan berbagai aktivitas tanpa memandang jarak.
Transformasi digital memiliki efek positif yang berbeda pada berbagai aspek kehidupan kita. Transformasi digital memberi perusahaan perspektif baru tentang bagaimana menjalankan perusahaan mereka, mengoptimalkan proses operasional mereka, dan mengubah model bisnis mereka menjadi lebih efisien. Oleh karena itu, transformasi digital adalah transformasi perusahaan di era modern.
Untuk membantu perusahaan Anda menyesuaikan diri dengan situasi terkini, berikut beberapa cara meningkatkan efektivitas perusahaan pada era digital:
1. Lakukan Bimbingan dan Pelatihan tentang Proses Digitalisasi
Dengan memberikan bimbingan dan pelatihan teknis terkait teknologi yang akan digunakan, setiap anggota tim atau karyawan akan paham dan mengerti proses digitalisasi dari penggunaan teknologi yang ada.
Selain itu, sebelum perusahaan benar-benar melakukan transformasi digital, baiknya berikan sosialisasi kepada semua pihak yang ada dalam perusahaan tentang teknologi yang akan digunakan dan cara menggunakannya, hal ini bertujuan agar semua pihak dalam perusahaan tidak kaget serta tidak mengalami kesulitan tentang teknologi yang akan diimplementasikan.
2. Persiapkan Manajemen yang Siap dengan Digitalisasi
Di dalam sebuah perusahaan perlu adanya tim yang siap dan menguasai kebijakan serta proses dari digitalisasi dengan baik. Hal ini sangat penting bagi manajemen perusahaan, karena manajemen perusahaan harus bisa memberikan contoh yang tepat dalam implementasi teknologi digital di perusahaan Anda.
3. Kolaborasi menggunakan teknologi
Dengan kolaborasi menggunakan teknologi, maka proyek berskala besar bisa dikerjakan dalam waktu yang lebih singkat. Terlebih, saat ini kolaborasi sangat mudah dilakukan jika bisa menggunakan software khusus kolaborasi atau software project management untuk mempermudah kolaborasi.
Kolaborasi pun tidak hanya terbatas untuk lingkungan internal perusahaan, tapi juga dengan pihak ketiga sehingga jangkauan jadi lebih luas. Kolaborasi menggunakan teknologi ini juga salah satu langkah untuk transformasi digital.
4. Mulai biasakan sistem automasi dan mulai bertransformasi
Mulailah biasakan menggunakan sistem automasi yang bisa memudahkan pekerjaan karyawan. Seperti transisi media penyimpanan. Jika dahulu perlu menyediakan media penyimpanan eksternal untuk menyimpan data-data perusahaan, sekarang perusahaan bisa beralih pada sistem cloud. Sistem automasi juga bisa membantu meningkatkan keamanan perusahaan, dan meningkatkan efektivitas kerja karyawan.
5. Evaluasi Proses Digitalisasi
Jika sudah melakukan transformasi digital, dan mulai merasakan infrastruktur yang kompleks, maka keberadaan evaluasi proses amat diperlukan.
Kesuksesan transformasi digital juga terletak pada teknologi digital itu sendiri, yaitu bagaimana perusahaan mengintegrasikan semua teknologi menjadi sebuah layanan yang mengubah proses bisnis. Jika infrastruktur digital yang kompleks mulai mengganggu efektivitas kinerja perusahaan, makan cobalah cari jalan keluar seperti solusi teknologi lainnya.
Seperti jika perusahaan Anda menggunakan sistem cloud, maka untuk mengoptimalisasi akses layanan cloud bisa dengan menggunakan SD-WAN. Selain itu dengan SD-WAN mengelola jaringan WAN akan jadi lebih efisien.
Sehingga dengan perkembangan perusahaan yang semakin besar, biaya operasional semakin meningkat, dan kebutuhan infrastruktur juga meningkat, SD-WAN bisa menjadi solusi untuk menekan biaya operasional dan penyederhanaan infrastruktur agar menjadi lebih efisien.